Wykonanie dokumentacji projektowej zadania pod nazwą: "Przebudowa zabytkowego budynku spichlerza w Bąkowie w związku ze zmianą sposobu użytkowania na cele kulturalno-edukacyjne"

  Bąkowo, dnia 07.06.2021r. C.260.1.2021.VA Zapytanie ofertowe Zamawiający: Centrum Administracyjne Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Bąkowie zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 130 000 zł netto na wykonanie usługi polegającej na opracowaniu dokumentacji projektowej zadania pod nazwą: "Przebudowa zabytkowego budynku spichlerza w Bąkowie w związku ze zmianą sposobu użytkowania na cele kulturalno-edukacyjne” Zamówienie publiczne realizowane jest w oparciu o wewnętrzny regulamin Zamawiającego.

1. Wykonanie przedmiotu zamówienia polega na opracowaniu dokumentacji projektowej w zadaniu pod nazwą "Przebudowa zabytkowego budynku spichlerza w Bąkowie w związku ze zmianą sposobu użytkowania na cele kulturalno-edukacyjne” na działce 65/3 obr. Bąkowo, stanowiącej własność Powiatu Świeckiego.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) wykonanie ekspertyzy dotyczącej oceny technicznej obiektu; 2) opracowanie programu prac konserwatorsko-restauratorskich; 3) uzyskanie decyzji pozwolenie na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków; 4) opracowanie projektu budowlanego zawierającego projekt zagospodarowania działki, projekt architektoniczno-budowlany oraz projekt techniczny, w tym projekty branżowe: konstrukcyjny, instalacji sanitarnych, elektrycznych, instalacji niskoprądowych, sygnalizacji pożaru, sygnalizacji włamania i napadu, komputerowej; 5) uzyskanie decyzji pozwolenie na budowę, charakterystyki energetycznej, p.poż., higieniczno-sanitarnego oraz wszelkich innych opracowań niezbędnych do realizacji robót budowlanych wymaganych przepisami Prawa budowlanego; 6) opracowanie projektów wykonawczych dla poszczególnych branż; 7) sporządzenie przedmiarów i kosztorysów inwestorskich oraz specyfikacji wykonania i odbioru robót budowlanych; 8) uzyskanie wszelkich uzgodnień, badań, opinii, sprawdzeń itp. wynikających z obowiązujących norm i przepisów.

2. Inwestycja ma na celu wykorzystanie kubatury budynku do stworzenia przestrzeni kulturalno-edukacyjnej dla 32 podopiecznych placówek opiekuńczo-wychowawczych w Bąkowie, przy jednoczesnym zachowaniu walorów architektonicznych zabytkowego obiektu.

Powstałe na parterze pomieszczenie główne ma pełnić rolę szkoleniową, warsztatową z przestrzenią dającą możliwość wykorzystania stanowisk komputerowych, sprzętu multimedialnego. Taka koncepcja pozwoli na wykorzystanie przestrzeni na szkolenia, zebrania pracowników, zespoły wychowawcze, projekcje filmowe, spotkania autorskie, panele dyskusyjne, a także uroczystości okolicznościowe dla podopiecznych trzech placówek opiekuńczo-wychowawczych i mieszkańców środowiska lokalnego na około 40 osób. Z uwagi na powyższe należy przewidzieć w nim toaletę damską i męską z dostosowaniem dla osób niepełnosprawnych oraz aneks kuchenny. Pozostałe pomieszczenia mają stanowić strefę odpoczynku i wyciszenia dla dzieci pod opieką pracowników placówek. W obrębie zabytku ma mieć miejsce ekspozycja historyczno-przyrodnicza, która z użyciem nowoczesnych narzędzi, oświetlenia ma stanowić rzetelne, atrakcyjne źródło wiedzy na temat całego założenia dworsko-parkowego wpisanego do rejestru zabytków pod numerem A/1323/1-5, datującego swój początek na druga połowę XIX wieku. Będzie to nieocenione źródło wiedzy dla wychowanków placówek, okolicznych mieszkańców oraz odwiedzających to miejsce turystów i pasjonatów historii. Należy przewidzieć zasilanie elektryczne dla urządzeń multimedialnych. Odbudowany obiekt spichlerza będzie stanowił bezpieczne miejsce spędzania wolnego czasu dzieci, rozwijania pasji, pozyskiwania nowych umiejętności, rozbudzania i zaspokajania potrzeb edukacyjnych, informacyjnych, kulturalnych wychowanków przebywających w placówkach, z jednoczesnym umożliwieniem integracji mającej niebagatelny wpływ na tworzenie lokalnej społeczności. Spichlerz będzie nowoczesną przestrzenią w zabytkowych murach, która będzie wartościowym uzupełnieniem procesu wychowawczego wychowanków zamieszkujących teren wiejski. Przy wykorzystaniu istniejącej infrastruktury założenia dworsko-parkowego w Bąkowie będzie doskonałym uzupełnieniem opieki pedagogicznej nad wychowankami. Dawny spichlerz, przy połączeniu tradycji z nowoczesnością, będzie ważnym narzędziem procesu pedagogicznego dla wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych, który utrwali historyczne wartości przestrzeni kulturowej i krajobrazu. 3.Obowiązkiem Wykonawcy będzie konsultowanie z Zamawiającym przyjętych rozwiązań funkcjonalnych, architektonicznych, konstrukcyjnych i materiałowych przy jednoczesnym założeniu, że zaproponowane rozwiązania zapewniają najlepszą jakość wykonania przy jak najniższych kosztach.

4. Zakres rzeczowy opracowań, o którym mowa w ust. 2, należy sporządzić w sposób kompletny, z należytą starannością oraz zgodnie z:

1) ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2020r. poz. 1333 z późn. zm.); 2) rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. poz.1609); 3) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013r. poz. 1129 z późn zm.); 4) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. Nr 120, poz. 1126); 5) innymi obowiązującymi przepisami prawa, w tym techniczno-budowlanymi oraz zasadami wiedzy technicznej.

5. Poszczególne projekty wchodzące w zakres dokumentacji, o której wyżej mowa, powinny zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno-użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki szczegółów i detali wraz z ich opisem.

6. Informacje zawarte w projektach oraz specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych w zakresie technologii wykonania robót oraz doboru materiałów, wyrobów i urządzeń powinny określać przedmiot zamówienia w sposób zgodny z przepisami Prawa zamówień publicznych, to znaczy bez używania nazw własnych, a jedynie przez określenie parametrów precyzujących ich rodzaj, wielkość, standard oraz istotne elementy.

7. Dokumentacja, o której mowa w ust. 2, będzie podstawą do ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych, w związku z tym jej kompletność, zawartość i szczegółowość powinna być wystarczająca dla tego celu.

8.Opis stanu istniejącego stanowiącego przedmiot zamówienia: 1) Istniejący spichlerz - zrujnowany budynek, zwany też ujeżdżalnią, sąsiaduje z Placówką Opiekuńczo-Wychowawczą Nr 1 „Dom Dziecka” w Bąkowie - obiekt wpisany do rejestru zabytków. Częściowo załamana więźba dachowa i  wybrzuszone ściany podłużne. 2) Do zachowania: - ściany obiektu, - wjazd ze słupkami bramowymi, - murowane ogrodzenie, - elementy więźby dachowej (świadki). 3) Granica opracowania: działka 65/3.

9. Opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty został we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.

10. Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie do 15.12.2021r.

11. Przedstawiona oferta musi obejmować w kalkulacji wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym koszty opinii specjalistycznych i uzgodnień.

12. Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

13. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie. Treść zapytań bez ujawniania źródła zapytania, wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego, zostanie przesłana do wszystkich Wykonawców zaproszonych do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu oraz na stronie BIP Zamawiającego. Korespondencję przy użyciu środków komunikacji elektronicznej należy przesyłać na adres e-mail: przetargi@bakowo.csw.pl (Zamawiający nie dopuszcza przesyłania korespondencji związanej z prowadzonym postępowaniem na inny adres e-mail Zamawiającego).

14. Do oferty należy załączyć wykaz (zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania) prac projektowych wraz z referencjami potwierdzającymi wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch dokumentacji projektowych dla budowy / przebudowy obiektów zabytkowych wpisanych do rejestru zabytków Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.

15. Do oferty należy dołączyć (jeżeli dotyczy) - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub innym dokumencie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy.

16. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć do dnia 14.06.2021 r. do godz. 12.00 oraz oznaczyć: „Oferta na opracowanie dokumentacji projektowej zadania pod nazwą "Przebudowa zabytkowego budynku spichlerza w Bąkowie w związku ze zmianą sposobu użytkowania na cele kulturalno-edukacyjne”. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

17. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi odpowiadać treści ogłoszenia. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu i przedstawi najniższą cenę.

18.Niezwłocznie po wyborze oferty, informacja zostanie przesłana drogą elektroniczną do wszystkich wykonawców zaproszonych do udziału w postępowaniu oraz na stronie BIP Zamawiającego. 19.Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w zapytaniu ofertowym. Wszelkie zmiany będą zamieszczone na stronie: dd-bakowo.rbip.mojregion.info.  

• Wersja do druku
• • Status zamówienia Przed terminem składania ofert
  • Rodzaj zamówienia publicznego
  • Zamawiający Centrum Administracyjne Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Bąkowie
  • Tryb zamówienia publicznego Zapytanie ofertowe
  • Finansowanie Ze środków własnych
  • Data ogłoszenia 07.06.2021
  • Data składania ofert 14.06.2021
  • Godzina składania ofert 12:00
  • Data otwarcia ofert 14.06.2021
  • Godzina otwarcia ofert 12:15
  • Miejsce złożenia oferty Centrum Administracyjne Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Bąkowie
  • Numer UZP/TED
  • Typ treści Zamówienia publiczne